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如何做好施工项目中的合同管理
工程施工行业的合同管理所涉及的合同类型多样、合同履约周期长、投资金额大等特点,项目上的合同管理人员需要协调好各方资源与技术,保障工程施工项目的顺利进行。
在很多施工项目行业,工程合同管理存在不少管理难题,如:
没有专业的合同管理人员,通常只是由项目上抽调人员临时管理;
合同管理人员专业素质不够高,合同出现不严谨、不规范的情况;
各部门合同分开管理,合同没有统一的管理规范;
业务财务流程分离,相关财务人员反复对账;
项目遗留问题多,项目尾款收取较难;
以上这些都是工程施工行业的合同管理经常出现的问题,如没有专业的合同管理工具的辅助,项目的顺利进展不能保证。1m筑造的项目合同管理工具是针对工程建筑施工行业的,对于行业内出现的各类合同管理难题能有效的应对。使用1m筑造的项目合同管理工具,可以实现:
1、对合同的全过程进行管理。从工程项目前期的招投标、合同签订前的沟通谈判,到合同文本确定、合同签订、生效审批、合同履行、合同变更、解除、合同索赔、合同交底、合同跟踪监督、合同终止、工程项目竣工验收等都能进行严谨的跟踪管理。
2、对合同变更、追加减进行管理。不少工程施工项目的合同中途会变更多次,这也是为了保障项目的顺利开展。专业的合同管理工具可以帮助项目参与和管理人员随时追踪合同的进展情况,对合同变更情况一目了然。
3、对合同的关键节点进行管理。对工程施工行业来说,多项目同时进行是非常常见的,但这也对项目的合同管理造成困难。合同管理工具可以对关键节点进行统一管理,提醒项目责任人,落实合同执行目标。
4、以标准、统一的流程管理合同,实现业务财务流程的统一。业务财务分离的管理弊端很明显,其中就会导致合同管理的准确性降低。1m筑造的合同管理工具真正实现了业财统一的流程管理合同,避免收款不清和反复对账。
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