上海观存科技工程有限公司(简称观存)是一家致力于国内外高科技厂房工程建设,聚焦为化工、电子、医药行业提供全方位的设计、采购、施工总承包(土建、钢结构、机电、预制)服务的专业工程企业。在2022年获得建筑工程施工总承包一级资质,业务版图全面升级,组建了自己的设计团队,落地了第一个EPC项目。
为了更好的配合公司的快速发展,和“1m筑造”合作,在”1m项目全生命周期”系统标准功能基础上,打造出具有”观存特色”的企业项目管理的数字化平台。
(一)清晰直观的项目成本管理
在1m筑造的EDM中,可以通过项目预算,实现对项目成本的灵活控制,可根据管理需要,通过自主定义项目预算中的“成本任务”,自主灵活选择项目成本控制的细度。在成本发生时,实时对照检查项目预算,避免预算超支和项目亏损,审批人员在审批单据时,也可以看到相应的预实对比,项目成本超出预算金额后会出现高亮提示,提高风险预警能力。如下面项目采购订单的预实对比:
图注:项目预算制定
图注:单据实时预实对照
此外,项目的管理者,可以在项目的任何时间点,通过EDM中的“项目成本报表”,查看具体工程的成本发生情况,并且能够点击追溯成本明细的来源数据。这样极大增加了项目成本核算的效率,实现项目成本的实时查看和追踪。
图注:项目成本报告追溯到的成本明细来源
(二)贯穿始终的质量安全管理
1m质量安全系统,检修质安问题全流程,打通问题上报、审核、问题整改、验收的全部流程,权责分明,高质高效。
系统将质量问题整改单、安全隐患整改单提交权限直接给到所有项目人员,使得项目上的所有人员都可以发现提交质量问题、安全隐患。
管理人员可以通过质量报表和安全报表分析各项目的问题状况。
简单的审批流程和提交页面让项目人员直接上手无需培训,全面详细的报表让管理人员统观所有项目质量安全问题,及时发现项目风险,结案后复盘项目缺失,提高项目效率。
图注:质量问题整改
图注:安全隐患整改
图注:安全管理图形报表
(三)规范的施工日志填写
在使用1m筑造工程项目管理软件后,公司的原先的需要手工填写管理现场施工日志的情况得以改善,现场施工情况不能实时反馈和追溯的问题得以解决。同时系统自定义审批功能帮助施工日志的审核过程更加及时高效,补充和改善了公司项目现场施工过程的管理水平。
现场施工人员,每日可以将施工中的相关信息填入到系统中,不仅可以维护关键的项目基础信息,此外,项目现场的施工关键内容都可以在单据中进行完整的登记,包括承包商相关信息、工人工作情况记录、现场资料上传、材料设备进场记录、验收检查变更的记录等。
通过这一个施工日志的表单,尽可能全面真实的将现场施工情况记录下来,不仅是对于现场施工记录的归档,同时也可以作为后期出现纠纷可追溯的原始资料。
图注:施工日志
图注:现场图片上传
图注:自定义日志审批流程
图注:施工日志列表
(四)企业微信移动端
1m筑造为观存定制了自己的企业微信可配置移动端首页,按照企业权限和人员权限展示功能项。可以在移动端提交、审批各流程单据,数据保持和web系统实时同步,通过手机移动端的应用,方便了观存员工在驻场项目的时候单据提交和审批,大幅提高了项目中各流程的效率。
图注:企业自己的主界面
图注:主界面功能配置
图注:质量问题列表
图注:移动端-提交质量整改通知单
图注:移动端-流程工作台