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PPCG
  • 上海和绚室内装饰有限公司(简称PPCG),作为拥有建筑装饰工程专业承包贰级资质的专业室内装饰公司,一直专长于文化、商业、精品、医疗及办公等领域的设计与施工。成立多年来,一直秉持着Professional,Passionate,Creative,Green的理念,负责实施了与安藤忠雄合作的新华书店&明珠美术馆,西安Ritz Carlton酒店,双立人全国旗舰店等等行业内的标杆项目。


    然而,随着公司的不断成长,一些管理上的难题愈发需要通过企业数字化手段进行解决,例如:


    · 如何实现公司的项目和部门的绩效考核?

    · 如何用超越Excel表格的办法来有效管理项目的成本核算?

    · 如何才能让财务部这样的支持部们,很好支撑到业务规模的扩张?

    · 如何将繁琐费时的报销流程简化,让员工满意,也让公司提质增效?


    作为1m筑造的天使客户,PPCG很早便引入了1m筑造。得益于1m筑造所蕴含的优秀行业管理理念和先进的企业数字化技术,这些管理难题正在PPCG一个个得到解决。


    更好的项目及部门绩效管理


    PPCG在使用1m筑造EDM之前,管理上是要求对各项目组、各部门进行绩效考核的,但只能基于财务部和业务部门手工统计数据,来进行绩效考核。但由于业务财务之间信息更新不及时,又是完全的手工统计,容易出现统计数据偏差,造成绩效考核并不能很有效地开展起来。


    但在1m筑造EDM中,不仅实现了业务、财务的流程统一,确保所有业务过程财务可审核,业务数据也仅来自于审核后的结果;还实现了各种可视化的绩效考核报表,供公司管理者、部门管理者随时进行查看。

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    图注:绩效考核报表——KPI报表:合同额

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    图注:绩效考核报表——KPI报表:收入毛利


    通过可追溯的项目成本报告实现高效的项目成本核算


    PPCG对项目成本控制一直有要求。但在1m筑造EDM上线之前,只能让财务或项目经理通过Excel表格做记录和统计项目成本,浪费大量人力不说,具体数据还容易出问题,造成项目成本核算并不准确和及时。


    在1m筑造EDM中,由于录入和审批各类业务单据时,即会自动记录上项目的成本发生,并自动产生相对应的财务记账数据。因此1m筑造EDM中,将项目的成本核算,跟进成本发生的时点,区分为了承诺成本、及时成本和入账成本三类。每一类的成本金额都会完全自动的进行记录。


    在项目的任何时间点,项目管理者,都可以通过1m筑造EDM强大的“项目成本报表”,随时随地查看具体的工程的成本发生情况,甚至可以通过点击就追溯到成本明细来源数据。这大幅增加了项目成本核算的效率,从之前需要2周左右的时间才能准确知道项目成本发的生情况,一步进入到项目成本的实时查看和追踪。

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    图注:包含承诺成本、及时成本和入账成本的项目成本报告

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    图注:项目成本报告追溯到的成本明细来源


    革新财务部工作模式,更好支持公司成长


    如很多成长型企业一样,PPCG的财务部门在使用1m筑造EDM之前,已经在使用传统管理财务软件(如金蝶K3、用友畅捷通)管理公司的财务账务。但传统的财务软件,是基于低效率的手工录入会计凭证来实现管理。这就造成财务部需要一半的人员来进行无比繁重且枯燥的纸质业务单据核查、手工凭证录入工作。当业务高峰期间,甚至会造成财务人员不得不加班加点工作。


    在使用1m筑造EDM后,作为专业的业务财务一体化ERP,1m筑造EDM会自动基于业务数据产生财务记账凭证,财务部再也不要人手专职做手工会计凭证录入。既可以完全保证财务数据的准确性,降低内控风险,又大幅提高了财务工作效率。PPCG的原有的几位财务部人员,在目前业务规模大幅扩张的情况下,仍然很好支撑了公司的财务运作。

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    图注:新旧财务工作方式对比


    图6.png业务原始单据(以领料单为例)

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    图注:完全自动产生的会计记账凭证


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