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北京正品达
  • 北京正品达建筑装饰工程有限公司(简称正品达)是一家专长于办公空间、商业空间、数据中心、医疗空间等领域设计与施工的专业建筑装饰企业。曾承接过多个知名外资企业办公室装修、办公楼改造以及商场改造等项目,如壳牌、电通、ABB、汉光等项目。在建筑装饰行业已深耕多年,核心运营团队均为拥有数十年业内经验的资深专业人士。


    为了进一步优化项目管理,使用数字化手段改善项目和公司运行效率,正品达在2017年10月上线使用了1m筑造,打造一个让项目管理者轻松管理,员工高效协同的数字化平台。


    项目的变更可以更规范


    建筑装饰项目的实施过程中,遇到客户方需求变更或方案调整是常态,但是如何更好地管理项目变更所产生项目合同、预算的调整,确保项目范围可控、成本可控、利润可控,却始终是一个不小的难题。


    在使用1m筑造EDM之前,正品达就已经有了很规范的项目变更管理方式。而1m筑造EDM中项目合同追加减、项目预算追加减两个功能,恰好切合了正品达的管理理念:


    1) 当项目变更不涉及合同调整时,可以直接通过项目预算追加减功能,将项目的预算金额完成调整。此时由于预算追加减不会涉及外部的合同,因此追加减类型=“内部追加减”

    预算内部追加减.jpg

    图注:项目预算追加减-内部追加减


    2) 当项目变更涉及合同调整时,可以先通过项目预算追加减功能,将项目的预算金额完成调整,此时追加减类型=“外部追加减”。

    预算外部追加减.jpg

    图注:项目预算追加减-外部追加减


    之后,直接通过项目合同追加减功能,将合同的金额完成调整。这个合同追加减可以关联预算外部追加减,以明确合同追加减与预算追加减之间的对应关系。

    合同追加减.jpg

    图注:项目合同—合同追加减


    无论是预算的追加减、还是合同的追加减,最终都可以与原预算、原合同一起展示。同时,还可以通过1m筑造EDM中的“业主合同及追加减目录报表”将预算、合同汇总在一起展示,让项目的变更再也不是一笔糊涂账。


    线上线下整合费用报销流程


    正品达的费用报销流程,在使用1m筑造EDM之前,是业务人员提交的纸质的费用报销单,逐层递交给上级进行审批,最后再由财务人员每月定期做统一审核和报销款发放。在1m筑造EDM中,则可以通过线上、线下整合的方式实现该流程。


    业务人员自行在1m筑造EDM中(web、移动端App、微信皆可)提交费用报销,并将实物发票、购买清单等附件通过拍照的方式上传。通过线上的方式完成上级逐层审批。这个审批过程,审批者可以通过Web端和手机端同步来进行操作。一旦完成审批,这时再打印报销单据并将实物发票附上,转交给财务进行审核即可。


    这样线上线下整合的方式,大幅减少了人员报销审批的过程耗时,也让项目的成本发生情况更为及时和准确。

    审批中费用报销.jpg

    图注:审批中状态的费用报销单

    打印出的费用报销单.jpg

    图注:审批完成后,自动打印出的费用报销单

    财务审核.jpg

    图注:财务人员线上进行财务审核


    审批时可实时对照检查预算情况


    对于正品达来说,每项实际成本的在发生时都能让审批人员看到相应的预算情况,无疑能够让项目的成本管理更为及时和准确。


    现在,在1m筑造EDM中,审批人可以实时进行展示比较预算金额和当前审批金额。一旦超过预算信息情况,即会出现高亮提示,但仍会允许审批通过。既提示到风险,又避免过于严格影响到实际业务。如下面项目采购订单的例子

    实时对照检查预算.jpg

    图注:项目采购订单的预算对比展示


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