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正德天佑
  • 上海正德天佑防火设备安装有限公司(简称正德天佑)是一家专注于消防系统工程、消防智能化整合方案的专业防火设备安装企业。具备国家消防工程一级、建筑智能化专业工程承包二级、建筑装修装饰专业承包二级、机电设备安装工程专业承包三级等多项行业专业资质。为中芯国际、英特尔、台积电、深超光电等多家行业标杆企业提供消防系统工程服务。如同很多机电安装工程行业内公司一样,正德天佑想要实现如下功能很久:


    · 精细管控项目成本

    · 项目规范化管理,同时还可移动审批

    · 以项目为主轴的业务财务一体化


    在1m筑造的帮助下,正德天佑结合自身业务和1m筑造EDM的行业标准SaaS功能,很快达成了上述目标。


    精细管控项目成本


    在1m筑造EDM中,正德天佑通过根据实际业务定义的“成本任务”归集项目的人工、材料、分包等成本。在成本任务的梳理过程中,1m筑造的实施顾问团队根据相关行业经验提供建议,由正德天佑的预算部同事,完成了适合正德天佑自己的成本任务清单。

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    图注:适合正德天佑自己的成本任务清单


    后续项目的预算制定过程中,即可根据该成本任务完成预算,为项目执行过程时提供了精细管控的依据。

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    图注:某一项目的预算


    1m筑造EDM中,提供了具备实时追溯功能的项目成本报告,可以实时展示预算信息与成本信息的数据对照分析。

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    图注:可追溯数据的项目成本报表(数据为模拟的非真实数据)


    项目规范化管理,同时还可移动办公


    相较于传统ERP的繁重庞大。1m筑造EDM的系统功能,主次分明、有的放矢,整体使用感轻松且实用。


    对于机电安装公司而言,业务主要分为施工和设备两大类。无论是设备销售安装业务、还是施工业务,都可以通过1m筑造EDM的项目合同、合同追加减、业主请款、业主开票申请和业主收款功能,将两类业务的合同收款流程统一管理起来。


    员工只需要按照标准流程进行执行,即可以避免合同尾款忘收、项目变更未及时固化为合同变更等常见问题。保证了公司合同及收款的可控性。

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    图注:维护项目合同信息


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    图注:根据合同约定的收款条例,向业主方发出请款信息


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    图注:业主确认请款信息后,向财务发出开票申请,财务完成开票


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    图注:财务完成收款


    以上申请流程,还可以通过App或微信进行处理,极大便利了大家的工作。


    以项目为主轴的业务财务一体化


    与传统财务管理系统不同的是,1m筑造EDM作为业务财务一体化的ERP系统,会将所有业务、财务流程统一为一个单独流程,也实现了用户完成业务操作及自动产生相应的会计凭证,并可以自动出具财务核算报表。


    以采购接收入库为例。当完成项目上的采购接收时,即会自动产生项目成本的记账凭证,其数量、金额、日期、项目、成本任务等信息均完成依照接收单据。

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    图注:项目采购接收(数据为模拟的非真实数据)


    财务人员可直接进入会计模块查看所有会计凭证,亦可通过每一张单据界面链接到相应会计凭证界面。

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    图注:项目采购接收自动产生项目成本记账凭证(数据为模拟的非真实数据)


    这样的模式,大量的财务精力都可以从简单的手工记账中解放出来。而且业务人员与财务人员互为监督,也减少了可能存在的灰色地带。提高了正德天佑公司整体的运营效率。

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