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dop设计
  • 上海大朴室内设计有限公司(简称dop设计)是一家起源于高端知名设计项目的专业深化设计公司,一直在为HBA、GMP、Benoy、WOODS BAGOT、JAYA、RTKL、Gensler、GA等国际顶尖建筑、规划、设计公司提供专业化的服务,现已发展成为国内最好的深化设计公司之一。但是如同许多业内公司一样,由于缺乏行业适用的信息化手段,dop设计苦于效率瓶颈已久,一些管理诉求始终困扰着dop设计的管理层:


    · 在线管理项目的基础信息,使项目成本可以随时、便捷、直观地查询到

    · 想要实时、明确地知道项目成本情况,避免预算超支和项目亏损

    · 想要明确了解到设计师在某个项目上的具体工时投入,从而实现设计公司最为重要人工成本管理


    在1m筑造实施顾问帮助下,dop设计很快掌握了如何在1m筑造行业标准SaaS功能的基础上,来实现项目成本的实时预算管控、员工的项目工时记录和审批,有效降低了预算超支和项目亏损的风险。


    随时、便捷、直观地展示项目信息


    在1m筑造EDM中,dop设计的项目参与人员可以随时、直观看到每一个项目的基本信息,并且实现了项目信息的权限隔离,仅项目参与人员才可以查看到该项目,无关人员并不能看到该项目的任何信息。

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    图注:项目卡片清晰记录项目的基本信息


    同时,1m筑造EDM中,项目合同独立于项目卡片,完全匹配实际业务场景中,项目先行开展合同之后再完成签约的行业业务场景。并且,包含敏感信息“项目合同”可以独立于项目卡片进行授权,即保证了项目成员准确了解项目信息,又避免了信息泄露。


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     图注:独立于项目卡片的项目合同页面


    项目预算的精准记录与成本控制


    在1m筑造EDM中,项目的预算区分为成本任务+成本类型(人工、材料、分包等)两个不同维度,完全符合dop设计的业务场景。基于这两个维度,所有dop设计的项目,都可以通过在维护了成本预算之后,在后续成本发生过程中,实时对比预算金额进行审批,从而避免预算超支和项目亏损。


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     图注:基于成本任务+成本类型两个维度管理项目预算


    细致的员工工时管理


    对于dop设计来说,只有精确到项目+成本任务细度的员工工时信息,才能精确反应出项目中的人工成本发生。这一管理诉求,市面上常见的员工考勤工具由于并没有针对设计工程行业进行深度定制,因此都无法实现。但是,1m筑造EDM的行业标准SaaS功能“员工工时记录”则可以完整实现。

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     图注:可以精确到项目+成本任务细度的员工工时


    同时,员工工时日历视图下,还可以集中看到某一天的工时填写情况,并且用不同的颜色来区分不同的状态。


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                 图注:日历视图下的员工工时


    当员工填写的工时,经过审批通过后,将会计入项目成本,通过可追溯具体成本数据来源的项目成本报告,可以查看展示该项目下人工成本的详情。


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                 图注:项目成本报告


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     图注:项目成本报告追溯展示的人工成本详情


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