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昆山鸿禧来
  • 昆山鸿禧来装饰工程有限公司(简称鸿禧来)是一家专长于建筑工程施工、室内外装饰装潢、机电安装、园林绿化工程等领域的设计与施工的专业建筑装饰企业。

    鸿禧来公司发展至今,随着规模不断扩大,业务内容不断增多,对于项目管理的需求愈发的迫切,急需一款能够以项目为核心,匹配施工行业特点,实现线上规范管理项目全业务流程的企业信息化管理工具。在未使用专业的信息管理软件之前,鸿禧来公司在项目管理的流程衔接,以及在项目的成本控制上,有比较多的问题,经过深入细致的选型比较,最终鸿禧来选择了1m筑造,来协助解决这一些的管理难点。

    在1m筑造专业实施顾问的协助之下,鸿禧来很快完成了1m筑造EDM在公司的落地上线。1m筑造EDM针对建筑工程行业的解决方案,深受鸿禧来的认可,解决了鸿禧来公司诸多管理方面的难点问题。


    (一)高效便捷的项目业务流程管理


    鸿禧来作为一家典型的建筑装饰工程公司,此前没有使用过相关的系统软件,1m筑造的出现,提供了在项目流程进度跟踪、项目单据线上管理方面的平台工具。同时,基于建筑装饰工程行业特点的1m筑造,也给公司带来了关于项目流程管理规范上的新思路。1m筑造EDM中,可以管理到从项目前期的售前商机阶段,到项目立项、项目合同签署,再到项目执行以及最终的项目结案阶段,能够覆盖项目管理的全业务流程。匹配行业特征设定的项目流程板块,让理解和使用都十分容易。

    在1m筑造的实施顾问团队的协助下,目前鸿禧来的项目业务流程,完整依据该规范在顺畅运行。

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    图注:售前项目管理

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    图注:项目立项

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    图注:项目合同签署

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    图注:项目执行管理-预算制定

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    图注:项目执行管理-采购管理

    (二)清晰直观的项目成本管理


    在1m筑造的EDM中,可以通过项目预算,实现对项目成本的灵活控制,可根据管理需要,通过自主定义项目预算中的“成本任务”,自主灵活选择项目成本控制的细度。在成本发生时,实时对照检查项目预算,避免预算超支和项目亏损,审批人员在审批单据时,也可以看到相应的预实对比,项目成本超出预算金额后会出现高亮提示,提高风险预警能力。如下面项目采购订单的例子:

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    图注:项目预算制定

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    图注:单据实时预实对照

    此外,项目的管理者,可以在项目的任何时间点,通过EDM中的“项目成本报表”,查看具体工程的成本发生情况,并且能够点击追溯成本明细的来源数据。这样极大增加了项目成本核算的效率,实现项目成本的实时查看和追踪。

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    图注:项目成本报告追溯到的成本明细来源

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    图注:项目成本报告追溯到的成本明细来源

    (三)高度统一的业务财务一体化管理


    1m筑造EDM,会将所有业务、财务流程统一为一个单独流程,能够实现用户完成业务操作之后,自动产生相应的会计凭证,并且可以自动出具财务核算报表。

    以采购接收入库为例。当完成项目上的采购接收时,即会自动产生项目成本的记账凭证,其数量、金额、日期、项目、成本任务等信息均完全依照接收单据。

    财务人员可直接进入会计模块查看所有会计凭证,也可以通过每一张单据界面上的日记账凭证链接,追溯查看相应的会计凭证。

    这样的模式,大幅的节省了财务的工作,并且保证了财务和业务为真正的一套账,保证财务核算的准确性和及时性。

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    图注:项目采购接收单据

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    图注:项目采购接收入库自动产生记账凭证

    (四)高度集成的企业微信移动端管理


    1m筑造不仅有独立的手机APP“一米筑造”,并且APP功能实现了在企业微信当中的应用,员工的费用报销单的填写提交、仓管员在工地现场的库存物料接收领用、业务单据的提醒审批等,都能够在手机上进行,单据的状态和web系统实时同步更新。通过手机移动端的应用,方便了鸿禧来员工的单据审批和报销操作,大幅提高了单据流转的效率。

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    图注:1m筑造-主界面

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    图注:1m筑造-待审批单据界面

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    图注:移动端-手工创建一张费用报销单


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