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K&H海直
  • 上海海直建设工程有限公司(简称K&H)致力于通过打造完美的办公环境来帮助客户提高工作效率、拓展业务以及实现增值。在二十多年的公司历程中,K&H始终专注于提供室内空间解决方案,为众多的知名企业(如沃尔沃、强生、IBM、DHL、毕马威、Coach、Amazon、掌趣、中国人保、WeWork等等)提供了卓越并且专业的设计和施工服务。项目案例涵盖办公室、实验室、教育、零售、产业、展览中心等多种业态。


    作为设计工程行业的领导者,K&H拥有设计甲级资质和施工一级资质,分支机构遍布亚太地区的10个不同城市,同时连续13年荣获“全国装饰百强企业”。然而,随着K&H公司规模的不断扩张,一些管理上的难题愈发需要通过企业数字化技术进行解决,比如:


    ·如何精细管控项目的每一笔采购的供应链进程,并实现随时可查询、可回顾?

    ·如何快速了解总仓管理材料的实时在库数量和使用情况,并和项目成本及时联动?

    ·如果用超越Excel表格的方式来实现对成本的精确管理?并且实时、快速地了解单个项目的成本以及多个同时进行中项目的成本?


    在1m筑造实施顾问的帮助下,K&H结合自身业务特点和1m筑造EDM的行业标准SaaS功能,很快达成上述的管理诉求。


    精细管控项目的每一笔采购的供应链进程


    由于绝大部分设计和施工项目都会以年为时间单位,因此整个项目进程中,会发生大量的供应链采购业务。如何保证每一笔项目采购都受项目预算约束,同时任何时点都可以快速查询项目历史采购情况。便成为一个重要的问题。


    在使用1m筑造EDM之前,K&H与行业内部的绝大多数企业一样,通过各类手工Excel表格来进行管理,实现以上诉求非常困难。但在1m筑造EDM中,每一笔采购订单从订单制订、出具合同、订单审批、到货接收、进项发票录入、付款申请、财务应付发票入账、财务付款的供应链全流程,都会管理起来。同时在订单审批时,会实时对比项目预算,并且提供非常简单的界面功能+报表,来实现项目历史采购情况的查询。


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    图注:每一笔采购订单都可以实时与项目预算做比对

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    图注:通过项目编号来快速查看项目下的所有历史采购情况


    同时,1m筑造EDM针对于不同的采购类型会有区分管理,例如针对单一项目的项目采购、直接进入总仓并且可以被项目领用的总仓采购、公司行政采购等等。

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    图注:针对单一项目的项目采购

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    图注:直接进入总仓并且可以被项目领用的总仓采购


    快速了解总仓管理材料情况并和项目成本联动


    能够实时掌握总仓材料的库存情况、项目使用情况,是实现库存有效管理第一步。作为专业的业务财务一体化ERP,在1m筑造EDM中,可以通过库存管理功能实现这一需求。通过完整的总仓采购入库、项目领用、项目退回、总仓盘盈盘亏功能,可以清晰管理目前在库的产品数量、成本变动情况。同时,1m筑造EDM的库存管理还实现了与项目成本的联动,当发生项目领用时,既会对总仓库存进行减少,也会同时记录项目的成本发生。这样系统线上操作、业务财务整合的方式,大幅减少了可能发生的数据错漏,提升了项目成本数据的及时性,为K&H提升管理精细度打下了良好基础。


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    图注:总仓库存数量的展示页面(数据为模拟的非真实数据)

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    图注:通过领料单完成总仓材料的项目领用

    图8.png图注:项目领用的同时会记录项目成本


    此外,一米筑造EDM还有完整的项目现场库存管理模块,对于需要对项目现场材料库存进行管理的企业,还可以实现项目现场实时库存、实时使用情况的高精度管理。


    实时了解项目的成本以及多个同时进行中项目的成本


    1m筑造EDM中,最为受客户欢迎的功能即是:可以计算展示项目每一个成本项的实时成本金额,并可以追溯展示每一个成本金额背后构成来源的“项目成本报告”。这张强大的报表,同样也是K&H的管理提升利器。通过这张报表,K&H的同事再也无需使用Excel表格,手工统计项目的成本发生情况,即节省了时间还提高了效率。


    9.png图注:实时计算展示项目成本金额的项目成本报告(数据为模拟的非真实数据)


    但是,项目成本报告除了可以追溯单一成本以外,还提供了整个项目的汇总情况,比如提供了项目实时的毛利、毛利率、业主合同总计、开票金额总计、请款金额总计、项目现金流入、项目现金流出等等汇总情况。对于同时管理多个项目的部门管理者,1m筑造建议将更多注意力放在这些项目的经营结果上。


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    图注:单个项目的汇总情况详情(数据为模拟的非真实数据)


    同时,对于K&H这样会同时进行多个大型项目的企业来说,可以全局汇总展示多个进行中项目总体情况的“项目及时成本及毛利总览”,也是方便部门管理者掌握所有进行中项目的全貌的一个重要工具。


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    图注:汇总展示多个项目总体情况的“项目及时成本及毛利总览”(数据为模拟的非真实数据)


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