上海海直建设工程有限公司(简称K&H)致力于通过打造完美的办公环境来帮助客户提高工作效率、拓展业务以及实现增值。在二十多年的公司历程中，K&H始终专注于提供室内空间解决方案，为众多的知名企业(如沃尔沃、强生、IBM、DHL、毕马威、Coach、Amazon、掌趣、中国人保、WeWork等等)提供了卓越并且专业的设计和施工服务。项目案例涵盖办公室、实验室、教育、零售、产业、展览中心等多种业态。

作为设计工程行业的领导者，K&H拥有设计甲级资质和施工一级资质，分支机构遍布亚太地区的10个不同城市，同时连续13年荣获“全国装饰百强企业”。然而，随着K&H公司规模的不断扩张，一些管理上的难题愈发需要通过企业数字化技术进行解决，比如：

·如何精细管控项目的每一笔采购的供应链进程，并实现随时可查询、可回顾?

·如何快速了解总仓管理材料的实时在库数量和使用情况，并和项目成本及时联动?

·如果用超越Excel表格的方式来实现对成本的精确管理?并且实时、快速地了解单个项目的成本以及多个同时进行中项目的成本?

在1m筑造实施顾问的帮助下，K&H结合自身业务特点和1m筑造EDM的行业标准SaaS功能，很快达成上述的管理诉求。

精细管控项目的每一笔采购的供应链进程

由于绝大部分设计和施工项目都会以年为时间单位，因此整个项目进程中，会发生大量的供应链采购业务。如何保证每一笔项目采购都受项目预算约束，同时任何时点都可以快速查询项目历史采购情况。便成为一个重要的问题。

在使用1m筑造EDM之前，K&H与行业内部的绝大多数企业一样，通过各类手工Excel表格来进行管理，实现以上诉求非常困难。但在1m筑造EDM中，每一笔采购订单从订单制订、出具合同、订单审批、到货接收、进项发票录入、付款申请、财务应付发票入账、财务付款的供应链全流程，都会管理起来。同时在订单审批时，会实时对比项目预算，并且提供非常简单的界面功能+报表，来实现项目历史采购情况的查询。

图注：每一笔采购订单都可以实时与项目预算做比对

图注：通过项目编号来快速查看项目下的所有历史采购情况

同时，1m筑造EDM针对于不同的采购类型会有区分管理，例如针对单一项目的项目采购、直接进入总仓并且可以被项目领用的总仓采购、公司行政采购等等。

图注：针对单一项目的项目采购

图注：直接进入总仓并且可以被项目领用的总仓采购

快速了解总仓管理材料情况并和项目成本联动

能够实时掌握总仓材料的库存情况、项目使用情况，是实现库存有效管理第一步。作为专业的业务财务一体化ERP，在1m筑造EDM中，可以通过库存管理功能实现这一需求。通过完整的总仓采购入库、项目领用、项目退回、总仓盘盈盘亏功能，可以清晰管理目前在库的产品数量、成本变动情况。同时，1m筑造EDM的库存管理还实现了与项目成本的联动，当发生项目领用时，既会对总仓库存进行减少，也会同时记录项目的成本发生。这样系统线上操作、业务财务整合的方式，大幅减少了可能发生的数据错漏，提升了项目成本数据的及时性，为K&H提升管理精细度打下了良好基础。

图注：总仓库存数量的展示页面(数据为模拟的非真实数据)

图注：通过领料单完成总仓材料的项目领用

图注：项目领用的同时会记录项目成本

此外，一米筑造EDM还有完整的项目现场库存管理模块，对于需要对项目现场材料库存进行管理的企业，还可以实现项目现场实时库存、实时使用情况的高精度管理。

实时了解项目的成本以及多个同时进行中项目的成本

1m筑造EDM中，最为受客户欢迎的功能即是：可以计算展示项目每一个成本项的实时成本金额，并可以追溯展示每一个成本金额背后构成来源的“项目成本报告”。这张强大的报表，同样也是K&H的管理提升利器。通过这张报表，K&H的同事再也无需使用Excel表格，手工统计项目的成本发生情况，即节省了时间还提高了效率。

图注：实时计算展示项目成本金额的项目成本报告(数据为模拟的非真实数据)

但是，项目成本报告除了可以追溯单一成本以外，还提供了整个项目的汇总情况，比如提供了项目实时的毛利、毛利率、业主合同总计、开票金额总计、请款金额总计、项目现金流入、项目现金流出等等汇总情况。对于同时管理多个项目的部门管理者，1m筑造建议将更多注意力放在这些项目的经营结果上。

图注：单个项目的汇总情况详情(数据为模拟的非真实数据)

同时，对于K&H这样会同时进行多个大型项目的企业来说，可以全局汇总展示多个进行中项目总体情况的“项目及时成本及毛利总览”，也是方便部门管理者掌握所有进行中项目的全貌的一个重要工具。

图注：汇总展示多个项目总体情况的“项目及时成本及毛利总览”(数据为模拟的非真实数据)