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入驻豆包工作后,汇联易的6个真实场景,跑起来了

2026-10-19 09:10发布于上海

文章来自于:汇联易官方公众号

上个月,汇联易正式入驻豆包工作。一个月过去,比“接入了哪些能力”更值得关注的是:这些AI能力,能不能真正融入每天的工作?


想象一次普通的出差:出发前查标准,确定行程后找申请入口,回来还要报销;管理者要看待办和预算,财务要验发票、整理月底费用数据。事情分散在不同岗位,却连成了一条熟悉的工作线。


现在,汇联易6大AI专家接入豆包工作。每位专家都是可独立调用的汇联易Skill,系统按用户意图匹配能力,直接说需求即可。

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第一阶段:员工申请与报销



1.出差前问标准:制度不用靠“问熟人”

“我去深圳出差,住宿、交通和补贴标准是多少?”过去可能要先翻制度,再确认是不是最新版。现在,可以把问题直接交给豆包工作。


演示资料显示,豆包通过汇联易连接器只读查询企业政策文件和系统数据,依据政策原文、城市标准或额度期间回答;个人交通补贴余额和失效时间,也能查询。关键不只是快,而是答案有制度口径可核对。


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2.申请与报销:一句话找到正确入口


标准问清楚了,下一步是发起申请。新同事不知道该点哪张单,老同事也未必记得所有入口。直接问:“我有哪些报销单可以创建?”


豆包会按当前登录身份列出可创建的申请单、报销单类型,并提供对应页面入口;出差申请也可以直接查询新建入口。它负责找入口,不会代填、提交或修改单据。少走几层菜单,日常操作就顺手不少。


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第二阶段:管理者审批与管控




3.待审批单据:先知道还有多少没处理

员工提交单据后,审批人面对的是一串待办。报销单、借款单、对公支付单分散在不同入口,光是数清楚就得来回切换。


试着问:“我现在有多少待审核单据?分别是哪几类?”豆包可按当前账号权限汇总数量和类型,并给出审核列表入口。它负责查询和带路,不替审批人点“通过”或“驳回”。判断仍在人的手里。


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4.审批前看预算:这笔费用还能用多少


待办找到了,管理者通常还要确认:预算还有多少?钱花在哪儿?有没有需要关注的变化?


演示中,豆包可按查询对象和时间范围返回预算额、保留额、发生额、可用余额及执行进度,还能生成预算执行或降本专项HTML报告,辅助梳理超支原因与建议。查询受本人及所属部门权限约束,全程只读,不会擅自修改业务数据。


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5.发票来了:先查验,再决定下一步


费用流程往后走,财务还得面对一张张发票:真伪要查,境外小票要看,开票资料也常有人问。每件事不大,积累起来却很占时间。


根据演示资料,豆包通过汇联易连接器支持16类发票查验,识别境外及非中国大陆地区小票,处理一图多票、跨页多票拆分,并支持查询、导出开票资料。结果如实展示,但不自动写入发票夹,也不代替人工做合规结论。


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第三阶段:支出费用经营简报



6.月底写简报:从拼表到先有一份分析稿

到了月底,财务又要把分散的数据汇成一份能讲清情况的简报:口径要对齐,趋势要解释,异常还要找到原因。


现在可以问:“查一下XX部门2026年整体的报销情况,生成HTML报告。”演示中,豆包读取汇联易费用数据,按范围和统计口径做多维拆解、同环比对比及异动归因,生成包含指标、趋势、异常诊断和管控建议的HTML简报。财务不必从空白页写起,把更多时间留给核实结论和专业判断。




从出差到月结,让工作少走几步


从查政策、找申请与报销入口,到查待办、看预算、验发票,再到月底分析,6个真实场景串起了员工、管理者和财务的日常工作。以前是人找功能,现在是功能响应需求


汇联易6大AI专家接入豆包工作,让分散的业务能力汇聚到一个对话入口。

AI承担重复查询、信息整理和操作指引,专业判断仍由人完成。让员工少找入口,让管理者更快掌握情况,让财务把时间留给真正需要判断的事。



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