如何规避项目采购管理过程中的风险

采购管理是每个企业都要做的基础工作之一，然而采购管理是否得当不仅关系到采购做的好不好，还会影响整个项目的进度和工期，也会影响项目的成本和利润。

在建筑施工行业，由于各项目的企业规模不同、管理成熟度不一，采购各环节很容易出现问题：

问题一：预算被压缩。导致预算被压缩的根本原因是预算制定的不合理。很多时候我们发现固有项目的目标没变，但用于采购方面的预算却大大的减少了。这就会导致采购物料不合格、采购数量不够、采购延期等问题。

问题二：采购时间紧张。从项目立项开始，到项目尾款签收，这个过程中有很多环节要管理，但由于各级审批耽误时间，每个项目节点被反复修改，甚至被无端压缩，项目采购人员通常是匆匆执行采购任务。

问题三：采购需求始终在变化。采购计划的制定就是用来安排采购各环节工作的，但由于使用部门或者发起部门自己都不清楚自己要什么，边做边看。这会浪费大量宝贵的时间成本和人力投入。更要命的是，最后买来的也许根本不是自己想要的。

问题四：其余各部门配合不利或经常干预采购部门的工作。采购部门应当是一个独立的部门，但很多建筑施工企业的管理人员都想掺和采购的事情，沟通不畅、信息获取有偏差、执行力度差都导致很多问题。

针对以上出现的这些采购管理难题，有什么方法可以解决吗?我们的建议是使用专业的项目采购管理软件。工程项目采购管理需要各部门人员的协同工作，这就要求有一个强有力的采购执行方案，同时在执行的过程中进行实时跟进和监督，确保采购任务的完成。

1m筑造工具箱中的采购管理工具是针对行业痛点的供应链管理方案，高效管理采购、分包、库存和成本，避免对外付错钱、避免采购分包糊涂账。

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