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中小企业使用企业管理SaaS与excel的区别

2019-07-09 11:28发布于

在传统行业的中小型企业,管理者往往不太能意识到企业管理SaaS的重要性,觉得用excel统计一下不就好了。另外就是觉得公司规模又不大,就那么几个人要管理,弄套SaaS软件来是不是太小题大做了。

其实,企业内部人员的多少、企业规模的大小并不是衡量是否需要使用企业管理SaaS的标准,而是要看企业是否已经出现管理难题,是否需要规范企业内部管理流程,提高工作效率。

企业管理SaaS

中小企业使用企业管理SaaS与excel的区别,简单的说体现在以下几个方面:

1、信息共享平台

企业管理SaaS平台也是一个信息共享平台,是各部门人员实现协同办公的途径之一。也就是说它可以帮助企业打通内部工作流程,帮助企业实现信息的无缝对接,使企业信息的利用率最大化。

2、工作流程标准化、严谨化

1m筑造EDM是建筑工程行业的企业管理SaaS软件,对于比较容易出现问题的采购、仓库管理来说,原始的excel表格记录麻烦、数据容易更改,监督执行困难。而SaaS软件可以在线上完成采购、仓库管理的各个环节,每一笔记录都有迹可循。

3、数据计算与统计

excel也有简单的计算功能,但如果需要深入的分析数据甚至根据以往数据做出精准的预测就需要企业管理SaaS软件了。尤其是对于设计工程行业来说,由于项目多、涉及的面比较广,精准的数据统计和分析预测就很有必要实现。

4、数据安全性

企业管理SaaS软件是把数据保存在云端,甚至比存储在服务器上更安全。ERP把这些数据统一保存在一台服务器上,并以编码的方式保存在数据库中,一方面可以防止数据的遗失, 更重要的可以防止数据的流失,导致企业信息的外泄,对企业的市场竞争带来很大的危害。

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