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产品 | 1m筑造 4.0新功能介绍
聚焦通过数字化手段,提升行业企业管理效率。1m 筑造的主要产品—— 1m筑造EDM (Enterprise Digital Management,企业数字化管理) 从2018年11月的3.0版本发布,至今已经有5个多月的时间。在这5个月中,EDM继续着迭代优化的脚步,不断给我们的用户带来更多功能,更好体验。
1m筑造 4.0新功能
1、新增引导、提示和FAQ,帮助用户更快上手
为了让用户在初次使用EDM时可得到直观的操作指引,此次迭代新增加了引导和提示功能。
基于“提示”功能,用户可以通过点击交互的方式,了解不同功能页面中填写栏位、按钮的场景说明和操作指引。
此外,考虑到始终展示“提示”会干扰熟练用户的使用,因此所有的提示均只展示一次,一旦点击后即不会再次出现。但如有再次查看的需要,可以点击引导页面的重置按钮,即可再次展示该模块下的提示内容。
并且,此次还提供了“引导”功能,点击“引导”按钮后可以看到整个模块的补充说明。比如在采购模块中,即提供了系统自动打印的采购合同、分包合同等单据的打印说明。后续还将会在“引导”页面中,增加具体的业务操作流程说明,便于用户随时查看、了解。
此外,此次还新增了用户常见问题(FAQ)功能。FAQ中的内容均是1m筑造实施运维团队从超过20个月SaaS运维实践中,归纳提炼出的“经典”。后续,还会对FAQ持续进行扩充更新。
2、附件提供在线预览功能,查看更加方便
在所有可以查看附件的界面,1m筑造EDM新增了在线预览功能,可以直接点击进行查看。同时,对于图片还可以进行旋转、放大、缩小,更方便大家的使用。
3、新增项目、子项目名称修改功能
项目卡片是1m筑造EDM中最为基础的功能,所有的项目成本、项目付款、项目收入都基于最开始维护的项目卡片。但由于各种各样的原因(比如系统操作的不慎,应业主的要求等等),都会修改项目名称的需求。此次4.0版本,针对这一需求增加了“项目名称变更”功能。
后续,除非项目已经完工结案(即处于“已关闭”状态),都可以进行名称变更,使得管理可以更加灵活。
4、费用管理模块,新增财务审核节点
并优化了借款核销功能
为了优化费用管理的流程,在1m筑造4.0版本中,在原有审批流的基础上,新增了“财务审核”节点。
独立的财务审核节点,不仅使得审核独立于审批流;而且极大便利了财务的操作:不再需要从大量待审批单据(可能有费用报销、付款申请、开票申请等等)中进行繁琐的人工挑选,直接在费用管理页面筛查出待审核的单据即可;此外财务审核,作为会计入账的节点也更为合理和规范。
另外,对于常见的
“先借款,而后提交报销,之后报销核销借款”场景。4.0版本中大幅优化了借款核销功能。财务审核通过后即可跨项目、批量地进行同一个人员借款与报销的核销,让财务操作更灵活便捷。
5、项目成本报告新增报表字段,让项目进展情况更简明
具备数值追溯展示功能的“项目成本报告”,是目前所有使用1m筑造EDM的客户都十分喜爱的一个经典功能。我们的客户成功经理在客户现场拜访时,常常可以看到这样的场景:一个项目团队聚拢在会议室中,在项目经理的带领下,结合着投影出的“项目成本报告”,对当前项目进展情况进行梳理和回顾。
针对这一报表,我们结合用户提出的优化意见,在4.0版本中,新增了 诸如“子项目小计”、“维修基金预提”、“当前预算毛利%”、“当前预算毛利”等数值展示,简明展示项目的整体进展情况,更加方便项目管理者的工作。
6、新增维修项目入账成本总览表,让维修项目的管理更完善
在去年11月发布的1m筑造EDM3.0版本中,为更好管理项目在保修期中发生的成本,我们引入“维修项目”管理方案。根据这段时间用户的使用反馈,此次迭代,我们新增了基于“维修项目”的入账成本总览表。以便用户实时了解所有正在进行中维修项目的整体情况。
7、应付模块,增加了合并支付与批量支付功能
为了解决供应商付款过程中,对一个供应商的多笔发票一次性进行支付的简便操作需求,此次迭代,我们新增了“合并付款”的功能。
此外,我们还增加了“批量付款”功能,可以一次点击就对不同供应商的多笔发票分别创建各自独立的付款单,并且共有一个付款批号。
以上这两项功能,均可以进一步简化财务人员的操作,极大提高财务人员的工作效率。
8、业务伙伴往来明细账报表
此次的1m筑造EDM4.0版本中,我们还新增了用于核查业务伙伴往来的科目账明细报表,可以基于“科目+业务伙伴”为维度展示往来情况。
9、新增审批结果移动端消息推送
与1m筑造EDM紧密配合的1m筑造App(及微信应用)中,在此次的4.0版本也新增了审批结果的消息推送功能。
在原有的待审批事项消息推送的基础上,一旦已提交的单据被审批通过或被拒绝,即会给提交人发出审批结果消息。
这样可以让提交人及时了解到自己提交单据的审批情况,从而提升审批流程的运作效率。
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